charisma - how an Bord Präsentationen zu tun - Teil eins

Foren-Präsentationen in vielerlei Hinsicht unterscheiden sich nicht von Präsentationen auf andere Zielgruppen und Gruppen. In Bord Präsentationen müssen Sie noch:
abgeschlossen haben eine gründliche Interessengruppen Bewegung und wissen so viel wie möglich über die Mitglieder des Vorstandes und ihre Haltung;
wissen, dass Ihr Thema;
wissen, was Sie das Board sagen wollen 'Ja!' um;
finden Sie einige wichtige "Werte" oder "Emotionen", auf dem Sie Ihre Präsentation hängen;
strukturieren Ihre Inhalte machen es leicht verdaulich;
liefern Ihre Inhalte selbstbewusst;
Tragen die richtige Uniform und darüber zu reden Ihrer Stakeholder.
Es gibt jedoch eine Reihe anderer Überlegungen, die Sie adressieren und Taktiken, die Sie wählen, um zu verwenden, um Ihre Nachricht gewährleisten zu hören ist und angenommen wird, von denen die erste ist, zu entscheiden, ob eine Präsentation ist der richtige Weg, um go.Would einen schriftlichen Bericht zu einen besseren Weg zu gewinnen Board Support? Schriftliche Berichte sind nützlich, wenn es eine große technische Daten, ein komplizierter Prozess, eine sorgfältige Prüfung, oder wo eine Reihe von Blei-up Schritte ergriffen werden müssen, bevor ein Fall muss festgestellt oder befürwortet werden muss.

Einige Führungskräfte nutzen die Taktik der Bereitstellung von schriftlichen Berichten, die ein hohes Maß an Daten liefern und schlägt vor, dass der Vorstand "akzeptieren" die Berichte. Dann runden sie mit einer Präsentation zum Thema "Best Case".

Mit der Entscheidung, ob eine Präsentation ist die beste Maßnahme, überprüfen Sie die folgenden Tipps und Ideen zu bestimmen, welche Ihrer persönlichen Umständen.

Front-End-Forschung

In Studien von Professor Jay Conger der University of Southern California durchgeführt wurde, wurde festgestellt, dass eine wirksame Corporate Verführer würde einflussreichsten und versierte Kollegen und Vorgesetzten wählen, um eine emotionale Lesung aus sie vor sich auf die Interaktion in Prozessen der Überredung. Sie würden sich fragen, wie verschiedene Ideen und Vorschläge können emotional und logischerweise Auswirkungen auf die Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Vorstandsmitglieder. Dies ermöglichte ihnen zu erkennen und in ihren Vorschlägen der emotionale Zustand und Erwartungen derer, die sie versucht zu überreden wurden spiegeln.

In Bord Präsentationen macht es höchsten Sinn, Ihre Vorschläge während der Entwicklungsphase zu diskutieren und vermeiden Sie die Situation der "sprang" eine völlig neue Vorschlag auf dem Board. Wo immer möglich, sollten Sie die folgenden Schritte aus:


Probieren Sie Ihre RAW-Ideen auf verschiedenen Vorständen, bevor Sie sie finalisieren. Wenn Sie keinen Zugriff auf Vorstandsmitglieder, testen Sie Ihre Vorschläge für Ihre Kollegen, CEO oder andere hochrangige execs in die wissen, während der Entwicklungsphase Ihrer Ideen. Elicit von ihnen / ihm / ihr so ​​viel Detail Bord Einstellungen wie möglich. Machen Sie Änderungen zu befriedigen irgendwelche Bedenken oder Anregungen geäußert.
Beachten Sie oder entdecke der 'Wert' Worten Vorstandsmitglieder Gebrauch, wie die Aktionäre Interessen "," Rentabilität "," Verantwortung "" Marktanteil "" Glaubwürdigkeit "und andere wichtige Worte, die grundlegenden Konzepte und Prinzipien von Ihrem Bord umarmt beziehen. Finden Sie Wege der Verlinkung Ihrer wichtigsten Ideen auf den Wert Wörter, die Sie ausgelöst. Wert Worten auch Benchmarks, die Sie beschäftigen, wenn die Bereitstellung Bord Berichte zu Einsendungen, entgegengesetzt werden.
Holen Sie Ihr Motiv von "beiden Seiten" kennen. Ein Publikum von Vorstandsmitgliedern ist in der Regel ein anspruchsvolles Publikum, bei denen Annahmen, Beurteilungen und Vorschläge können auch angefochten werden.
Um zu vermeiden, unvorbereitet Herausforderungen eines Teufels der eigenen Position zu werden. Forschung die Kehrseite Ihres Vorschlags und bauen ein umfassendes Bild von der anderen Seite Ihr Argument, Vorschlag oder eine Idee. Holen Kollegen zu Ihrem Vorschlag auseinander ziehen, wenn sie können.
Füllen Sie die Möglichkeit kostengünstige Übung, so dass Sie derjenige, der etwas entlang der Linien von so kann "Ich wäre nachlässig, wenn ich nicht ausführlich die möglichen Kosten und Fallstricke dieses Vorschlags ...." komplett mit gut durchdachten Ideen, wie zu neutralisieren oder zu minimieren, diese Kosten und Fallstricke.
Mit ein sehr klares Bild der gegnerischen Argumente und die Fallstricke und Negative innewohnenden Ihren Vorschlag können Sie vorab testen Sie die Gültigkeit Ihrer Position. Außerdem bereitet Sie auf anspruchsvolle oder schwierige Fragen während und am Ende der, Ihrer Präsentation.
Klar verstehen das Format erforderlich. Oft schalten Führungskräfte bis zu einer Vorstandssitzung mit ihrem Inhalt gut, aber mit wenig Ahnung von dem Format der Präsentation vorbereitet. Boards wie die Ausübung ihrer Macht (Wer hat sich nicht außerhalb einer Vorstandssitzung Schmoren saß, während warten auf gerufen werden?) Und dein Board wird wahrscheinlich verlangen liefern Sie Ihre Präsentation nach seinen Regeln und nicht deins.
Stellen Sie sicher, Sie wissen, wie das Board Informationen gefällt, um Berichte und Vorschläge vorgelegt werden. Schmooze ein Brett Sekretärin, fragen Sie Ihren CEO oder eine sympathische Vorstandsmitglied zu entdecken, wie das Brett Präsentationen geliefert werden mag und sich an die Regeln fest. Durch die Bereitstellung Ihrer Präsentation in einem vertrauten Format erhöhen Sie die Überzeugungskraft Ihrer Präsentation.
Wissen, wer die Tyrannen sind und was ihre Steckenpferde sind. Vorstandsmitglieder sind nicht anders als jede andere Gruppe. Oft Vorstandsmitglieder werden Aussagen machen oder Fragen einfach zu zeigen, ihre Kenntnisse. Es ist ratsam, um festzustellen, ob alle Ihre Inhalte auf Lieblingsthemen der einzelnen Vorstandsmitglieder berühren wird. In solchen Fällen müssen Sie Taktiken, die entweder durch Berufung auf oder zu umgehen, bestimmte Positionen der einzelnen Vorstandsmitglieder zu entwerfen.
Wissen, wo die Macht liegt. Welche Machtblöcke innerhalb der Platte zu betreiben? Als Geschäftsführer können Sie auch wissen, wer die 'Alpha' Persönlichkeiten auf dem Brett sind. Wenn Sie nicht ein CEO sind, herauszufinden, wie viel wie Sie können über die Machtpolitik des Boards. Sie sind dann in der Lage, um maßgeschneiderte Inhalte zu den Werten und Überzeugungen der Alphas oder die beherrschende Machtblock auf dem Brett.
Im zweiten Teil dieses Artikels werden Sie decken die esentials der Lieferung an ein Brett. (C) Desmond Guilfoyle 2006